Jedną z bardzo użytecznych funkcji DiskStation Manager jest możliwość udostępniania plików wszystkim zainteresowanym osobom, które nie posiadają konta użytkownika w systemie.

System pozwala na utworzenie linka, za pomocą którego umożliwimy ściągnięcie pojedynczego pliku lub też całe katalogu dowolnej osobie posiadającej dostęp do Internetu. Każda osoba, która otrzyma taki odnośnik, uzyska możliwość pobrania kryjących się za nim danych przy użyciu zwykłej przeglądarki internetowej. Działa to na bardzo podobnych zasadach, jak np. w przypadku coraz bardziej popularnej ostatnimi czasy usługi DropBox. Znacząca różnica polega na tym, że w tym przypadku ilość danych jest ograniczona jedynie pojemnością podłączonych do NAS'a nośników pamięci.

Możliwość pobrania plików z łącza można obostrzyć dodatkowymi rygorami. Jednym z bardziej przydatnych jest okres wazności – po jego upływie (do wyboru jest tydzień, miesiąc lub termin ręcznie wprowadzony przez użytkownika) link stanie się nieaktywny.

Kolejnymi metodami ochrony danych przed zbyt szeroką "publicznością" jest ograniczenie możliwości pobrania jedynie dla wybranych znajomych z Facebooka lub Google+, a także – wedle starożytnej metody – dodanie hasła.

Jeszcze jedną metodą na ułatwienie dostępu do zawartych w pliku/folderze informacji jest wygenerowanie kodu QR zawierającego w sobie łącze do udostępnianych treści. W ten sposób można ułatwić zycie sobie lub innym. Sobie, np. skanując taki kod i następnie rozsyłając go SMSem do odpowiednich osób. Innym, np. wstawiając kod jako obrazek na Twitterze czy Instagramie, skąd znajomi będą go mogli łatwo zeskanować za pomocą smartfonów, na które następnie będą mogli pobrać pliki.

Oczywiście opisany powyżej sposób bez dodatkowej konfiguracji zadziała jedynie w sieci lokalnej, co w większości przypadków okaże się dalece niewystarczające. Aby otrzymać kod, który pozwoli dostać się na serwer z dowolnego miejsca na Ziemi, nalezy uprzednio skonfigurować usługę DDNS. Można to uczynić w zakładce "Dostęp zewnętrzny" w Sekcji "Łączność" Panelu sterowania. Przykładową konfigurację takiej usługi przedstawiamy na kolejnej stronie.