Ze względu na to, że EDS14 bazuje na zewnętrznych urządzeniach pamięci, pojawiła się w nim opcja, której próżno szukać w pozostałych modelach firmy, bazujących przecież na tym samym oprogramowaniu DSM - Baza danych systemu.

Aplet do zarządzaniu funkcją dostępny jest w Panelu sterowania, w menu "Aplikacje". Jeżeli tylko okaże się, że np. potrzebujemy urządzenie, na którym znajduje się obecnie baza danych DSM, nic prostszego – możemy ową bazę przenieść na inny nośnik. Wówczas będziemy nadal posiadali dostęp do aplikacji, które zainstalowaliśmy na serwerze plików.

Oczywiście w momencie wysunięcia nośnika, nawet po uprzednim przeniesieniu bazy danych, utracimy bezpośredni dostęp do plików z folderu współdzielonego.

Możliwe jest również przełączanie się pomiędzy poszczególnymi bazami danych, o ile do dysku sieciowego podłączone jest więcej niż jedno urządzenie zewnętrzne.

Wyższe modele Synology oferują zdecydowanie bardziej rozbudowane możliwości podmiany nośników danych na nowsze. Wśród nich są m.in. funkcjonalność hot-swap (możliwość wymontowania HDD/SSD i montażu nowego bez wyłączania serwera), czy możliwość utworzenia macierzy RAID 5, w której nawet po uszkodzeniu jednego z trzech lub więcej nośników użytkownik nie utraci nawet bita informacji.

Podstawowe rozwiązania zastosowane w EDS14 dają mniejsze możliwości. Z oczywistych względów – braku możliwości instalacji jakichkolwiek nośników SATA – nie znajdziemy tu nawet możliwości stworzenia macierzy RAID 0 czy 1. Ta pierwsza nie jest jednak na nic potrzebna, ponieważ dzięki wydajności interfejsu USB 3.0 do urządzenia można podpinać pojedyncze urządzenia o bardzo dużej wydajności i nie zachodzi już potrzeba parowania dwóch nośników celem uzyskania lepszych parametrów wydajnościowych. RAID 1 również nie jest tu koniecznie potrzebny, gdyż istnieją inne sposoby na tworzenie automatycznych kopii zapasowych, dzięki którym w razie awarii głównego nośnika informacji nie utracimy naszych plików.

EDS14 nie powinno się traktować jako całkowicie autonomicznego magazynu danych. Można za to traktować te niewielkie maleństwo jako doskonały nośnik zapasowy dla magazynu podstawowego, takiego jak dysk twardy laptopa. W dodatku dzięki ogromnym możliwościom systemu DSM 5.0 i stworzonych pod niego aplikacji, najważniejsze pliki można na bieżąco wysyłać również na serwery zewnętrznych usługodawców, zwielokratniając liczbę kopii pojedynczego pliku.